Poslanie a kompetencie SKP
Ako vyplýva zo zriaďovacej listiny Univerzitnej knižnice v Bratislave, základným poslaním knižnice a SKP je tvoriť, udržiavať a sprístupňovať súborný katalóg Slovenskej republiky – časť periodík a online bázu Adresár spolupracujúcich knižníc a informačných inštitúcií Slovenskej republiky; spravovať systém sigiel (lokačných značiek) knižníc a informačných inštitúcií (čl. 1., bod 3, odsek e) zriaďovacej listiny).
Súborný katalóg periodík (v systéme ALEPH) získal v máji roku 2003 cenu medzinárodnej konferencie INFORUM 2003.
Prečo je SKP a Adresár knižníc SR jedinečný
Súborný katalóg periodík je jedinou celoštátnou autoritatívnou databázou periodík v Slovenskej republike. Neexistuje iný informačný zdroj, ktorý by:
Lokálne knižničné katalógy poskytujú len čiastkové údaje jednotlivých inštitúcií a nemôžu nahradiť národný súborný katalóg.
Presnosť údajov a kontrolované holdingy
Základnou hodnotou SKP je presnosť a overiteľnosť údajov. Katalóg neobsahuje len bibliografické záznamy, ale aj konkrétny rozsah vlastníctva periodík (holdingy), ktorý je vždy viazaný na jednoznačnú siglu knižnice z Adresára knižníc SR.
Ak SKP uvádza, že knižnica vlastní konkrétne ročníky, ide o kontrolovaný údaj, nie o odhad alebo automatický import.
Prepojenie na Adresár knižníc SR
Adresár knižníc SR je autoritatívnou databázou sigiel knižníc a inštitúcií. Každá inštitúcia má jednoznačný identifikátor, ktorý:
Bez Adresára by fungovanie SKP nebolo možné.
Kooperatívna tvorba a centrálna správa
SKP je budovaný kooperatívne v spolupráci stoviek knižníc, pričom odbornú, metodickú a technickú správu zabezpečuje Univerzitná knižnica v Bratislave. Tá garantuje:
Výsledkom je princíp: jeden záznam = jedna overená informácia.
Obsah a rozsah databázy
Báza Súborného katalógu periodík obsahuje bibliografické a lokačné údaje o viac ako 84 000 slovenských a zahraničných periodikách, ktoré sa nachádzajú v približne 700 knižniciach a informačných inštitúciách SR.
Katalóg zahŕňa vedecké, odborné a populárno-náučné časopisy, ročenky, zborníky, monografické edície, noviny a ďalšie periodické dokumenty v tlačenej, zvukovej, mikrofišovej aj elektronickej forme.
Štruktúra záznamu a vyhľadávanie
Záznam v SKP pozostáva z bibliografického popisu a lokačných údajov (holdingov), ktoré obsahujú siglu inštitúcie, rozsah vlastníctva, prípadnú signatúru a poznámky o neúplnosti alebo špeciálnom uložení.
Vyhľadávanie je možné podľa názvu, ISSN, vydavateľa, korporácie zodpovednej za obsah periodika, názvov edícií, miesta vydania, kódov jazykov a krajín, predmetových hesiel, znakov Medzinárodného desatinného triedenia i jednotlivých slov.
Štandardy a pravidlá prijaté v súbornom katalógu periodík:
Od marca 2007 súborný katalóg periodík pracuje v prostredí automatizovaného systému VIRTUA.
Význam pre odbornú prax
Súborný katalóg periodík je nenahraditeľným nástrojom pre:
Bez SKP by MVS fungovala bez spoľahlivých údajov a historické fondy by boli prakticky neviditeľné.
„Veď dnes je už všetko na internete..." (?)
Nie celkom. Na internete je len to, čo tam niekto systematicky a odborne spracuje.
Nie všetky periodiká sú dostupné v digitálnej podobe. Staré a regionálne tituly často nie sú digitalizované, licencované databázy neobsahujú údaje o fyzických holdingoch a internetové vyhľadávače negarantujú existenciu konkrétneho exemplára.
SKP tak zostáva kľúčovým dôkazom fyzickej existencie periodických dokumentov v knižniciach SR.
Presnosť údajov a spolupráca
Údaje v Súbornom katalógu periodík sú spracúvané na základe informácií dodaných spolupracujúcimi knižnicami a inštitúciami. Ich presnosť a aktuálnosť závisí od kvality poskytnutých údajov.
Ak v záznamoch identifikujete nepresnosť, budeme radi, ak nás na ňu upozorníte. Údaje priebežne kontrolujeme a aktualizujeme – no aj my sme len ľudia :)
