Dohoda o spolupráci na súbornom katalógu periodík
Po prechode SKP do systému Virtua v projekte KIS3G dohodu uzatvárajú iba inštitúcie pracujúce v iných systémoch
Čl.1
Zmluvné strany:
- Univerzitná knižnica v Bratislave, Michalská 1, 814 17 Bratislava 1,ako správca súborného katalógu periodík, podľa § 7, ods. 6, písm. e) zákona č.183 z 12. mája 2000 Z.z., zastúpená generálnym riaditeľom PhDr. Tiborom Trgiňom Poverená/ý realizáciou dohody: (meno osoby poverenej dohľadom nad realizáciou dohody)
- Účastník súborného katalógu (názov inštitúcie, adresa):
zastúpený: .............................................................................................
Poverená/ý realizáciou dohody: (meno osoby poverenej dohľadom nad realizáciou dohody)
Čl. 2
Predmet dohody
- Predmetom dohody je spolupráca Univerzitnej knižnice v Bratislave (ďalej len UKB) so …………………………….......... (ďalej len ………) na tvorbe a využívaní súborného katalógu periodík (ďalej len SKP) formou kooperatívnej katalogizácie.
Čl.3
Práva a povinnosti zmluvných strán
I. Univerzitná knižnica v Bratislave je správcom celoštátneho súborného katalógu periodík.
- Zodpovedá za definovanie, údržbu a štrukturovanie bázy dát, formálnu úpravu záznamov, zálohovanie a ochranu údajov a prístup do SKP.
- Riadi a koordinuje spoluprácu s účastníkom SKP.
- Metodicky usmerňuje účastníka a vydáva pravidlá práce v SKP.
- Povinne umožňuje účastníkovi prístup do SKP, po dobu spolupráce poskytne účastníkovi potrebné technické prostriedky na vstup do automatizovaného systému súborného katalógu periodík, t.j. klientský program systému VIRTUA a zaškolí určených pracovníkov účastníka do práce s nimi.
- Povinne a bezodkladne informuje účastníka o pripravovaných zmenách, doplnkoch a právach v SKP.
- Zabezpečuje nevyhnutnú odbornú prípravu vybraných pracovníkov účastníckej knižnice
na prácu v báze SKP.
- Povinne kontroluje a rediguje údaje o periodikách v báze dát SKP a doplnkovej báze dát adresára knižníc.
- Nesie všetky náklady vyplývajúce z funkcie správcu SKP.
II. Účastník súborného katalógu periodík
- Dostáva všetky potrebné informácie pre spoluprácu na SKP a o pripravovaných zmenách
v prevádzke SKP. Súčasne dostáva k dispozícii klientský program VIRTUA nevyhnutný
na prácu v automatizovanom systéme súborného katalógu periodík.
- Predkladá návrhy týkajúce sa obsahu, rozsahu, prevádzky a využitia SKP.
- Preberá záznamy z bázy dát SKP a využíva ich v rozsahu vlastnej potreby.
- Zúčastňuje sa na tvorbe SKP spracúvaním údajov o všetkých periodikách získaných
do fondu knižnice:
- vytváraním nových záznamov periodík v báze SKP,
- pravidelnou aktualizáciou a pridávaním vlastných lokačných údajov (nových a postupne aj retrospektívnych) k existujúcim záznamom v SKP.
- V súlade s pravidlami tvorby SKP vytvára záznamy jednotlivých periodík a zodpovedá za ich kvalitu a obsah. Účastník sa zaväzuje :
- používať schválenú typológiu dokumentov,
- dodržiavať prijaté štandardy pre spracovanie záznamov pre súborný katalóg periodík,
- dodržiavať vzájomne dohodnuté pracovné postupy,
- pri tvorbe záznamov dodržiavať aspoň stanovený minimálny rozsah záznamu,
- využívať súborný katalóg s ohľadom na ostatných účastníkov a nenarušovať ich záujmy,
- v záznamoch prevzatých zo súborného katalógu, ponechať informáciu o tom, že pochádzajú z tohto katalógu,
- pridávať vlastné lokačné údaje iba k tým záznamom dokumentov, ktoré má vo svojom knižničnom fonde,
- rešpektovať skutočnosť, že UKB ako správca SKP má právo využívať všetky bibliografické záznamy a lokačné údaje vytvorené účastníkom v SKP bez toho, aby tým boli porušené autorské, či vlastnícke práva účastníka.
- Zúčastňuje sa na školeniach a iných odborných podujatiach venovaných problematike SKP.
- Každú zmenu základných identifikačných údajov o inštitúcii priebežne avizuje správcovi SKP pre účely aktualizácie bázy dát Adresár knižníc SKP a údajov o knižniciach uvedených v SKP.
- Súhlasí s využívaním jeho záznamov pri kooperatívnej katalogizácii.
- Súhlasí s tým, že záznamy ním vytvorené zostávajú súčasťou SKP aj po prípadnom zrušení spolupráce.
- Nesie náklady spojené s prípravou a poskytovaním záznamov o periodikách pre SKP.
- Zabezpečí, aby ku klientovi systému VIRTUA, ako aj k softvérovej dokumentácii mali prístup iba zamestnanci účastníckej inštitúcie, ktorí sú na to na základe osvedčenia o absolvovaní školenia k systému VIRTUA oprávnení.
- Účastník neposkytne a nezverejní žiadnej neoprávnenej osobe, inštitúcii licencovaný softvér VIRTUA a chránené informácie s ním súvisiace.
Čl. 4
Zrušenie záznamov v databáze SKP
- Zrušenie záznamov v báze dát SKP sa vykoná iba v prípade:
- vyradenia periodickej literatúry z knižničného fondu účastníka,
- trvalej straty, alebo trvalého zneprístupnenia periodika z knižničného fondu účastníka,
- likvidácie knižnice, resp. celej inštitúcie.
Čl. 5
Zmena a zrušenie dohody
- Dohoda o spolupráci môže byť zmenená iba po vzájomnej dohode oboch zúčastnených strán formou písomných dodatkov.
- Dohodu môže zrušiť každá zo zmluvných strán s 3-mesačnou výpovednou lehotou. Správca i účastník sú povinní informovať druhú stranu o výpovedi písomne.
Čl. 6
Záverečné ustanovenia
- Táto dohoda sa uzatvára na dobu neurčitú.
- Dohoda nadobúda účinnosť dňom podpisu oboma zúčastnenými stranami.
- Dohoda sa vyhotovuje v ……… rovnopisoch, z ktorých každá strana dostane ……… vyhotovenia.
V Bratislave, dňa: ........................... V ……………, dňa:...........................
......................................................... .......................................................
PhDr. Tibor Trgiňa štatutárny zástupca účastníka
generálny riaditeľ UKB
Posledná aktualizácia: Aktualizované 23.02.2009 15:21 Tlačiť Hore