Systém sigiel (lokačných značiek, kódov, šifier) umožňuje jednoznačné určenie inštitúcií aj keď počas rokov zmenili názvy a adresy. Sigly inštitúciám prideľuje Univerzitná knižnica v Bratislave, odbor súborných katalógov.
Sigly sú súčasťou adresára knižníc SR, automatizovaného súborného katalógu periodík SR i klasického súborného katalógu zahraničných kníh. Sú vhodné aj pre iné knižničné činnosti a procesy, najmä pre MVS - medziknižničnú výpožičnú službu.
Sigla sa skladá z 2 abecedných a 3 číselných znakov, pričom každý z nich má určitý význam.
Veľké písmená na prvej a druhej pozícii majú funkciu geografického znaku (odvodeného od bežne používaných skratiek okresných miest).
Napríklad:
| BA | Bratislava | NZ | Nové Zámky |
| CA | Čadca | PO | Prešov |
| HC | Hlohovec | SE | Senica |
| KK | Kežmarok | TN | Trenčín |
| KE | Košice | TT | Trnava |
| LC | Lučenec | ZI | Žilina |
| MT | Martin | ZV | Zvolen |
Číselné znaky majú 2 funkcie. Prvá číslica vyjadruje typ knižnice resp. inštitúcie a ďalšie dve číslice sú poradovým číslom.
| Číselný kód typu inštitúcie |
Rozpätie čísel | Slovné vyjadrenie typu inštitúcie |
| 0 | 001-099 | vedecké a ústredné knižnice |
| 1 | 101-199 | ústavy Slovenskej akadémie vied |
| 2 | 201-299 | výskumné pracoviská mimo SAV |
| 3 | 301-399 | akademické, vysokoškolské knižnice |
| 4 | 401-499 | ostatné pracoviská – ústavy, verejné inštitúcie, záujmové a spoločenské inštitúcie |
| 5 | 501-599 | zdravotnícke inštitúcie |
| 6 | 601-699 | podniky, firmy, projektové organizácie |
| 7 | 701-799 | verejné knižnice, vrátane krajských knižníc |
| 8 | 801-899 | školské knižnice |
