Štruktúra a fungovanie

Organizačná štruktúra (hlavné orgány): Generálna konferencia, Výkonná rada, Sekretariát, národné komisie v členských krajinách

Generálna konferencia

Generálna konferencia sa skladá zo zástupcov členských štátov UNESCO. Stretáva sa každé dva roky. V prípade potreby môže usporiadať aj mimoriadne zasadnutia. Od založenia UNESCO sa Generálna konferencia stretla 41-krát na riadnom zasadnutí a 5-krát na mimoriadnom zasadnutí. Zasadnutí sa zúčastňujú  jej členské štáty a pridružení členovia spolu s pozorovateľmi z nečlenských štátov, medzivládnych organizácií a mimovládnych organizácií (MVO). Každá krajina má jeden hlas bez ohľadu na svoju veľkosť alebo rozsah svojho príspevku do rozpočtu. Jej úlohou je stanoviť programy a rozpočet UNESCO.

Generálna konferencia určuje politiku a hlavné smery práce Organizácie:

• prediskutovaním všetkých otázok týkajúcich sa všeobecnej politiky Organizácie a príležitostným zameraním sa na určité hlavné témy;
• prijatie programu na nasledujúce štyri roky a rozpočtu na nasledujúce dva roky, ktorého návrh predkladá generálnej konferencii Výkonná rada a ktorý je výsledkom konzultačného procesu medzi členskými štátmi a sekretariátom;
• voľba členov výkonnej rady;
• vymenovanie generálneho riaditeľa každé štyri roky;
• prijatie (osemročnej) strednodobej stratégie organizácie.

Výkonná rada

Výkonná rada je jedným z troch ústavných orgánov UNESCO a je volená Generálnou konferenciou. Koná pod dohľadom Generálnej konferencie a skúma program práce organizácie a zodpovedajúce rozpočtové odhady, ktoré jej predkladá generálny riaditeľ. Skladá sa z 58 členských štátov, z ktorých každý má štvorročné funkčné obdobie. Výkonná rada zastupuje Generálnu konferenciu, vykonáva právomoci, ktoré jej boli delegované, a zaoberá sa otázkami, ktoré sú jej zverené:

• pripravuje program Generálnej konferencie a skúma pracovný program UNESCO a zodpovedajúce rozpočtové odhady, ktoré jej predkladá generálny riaditeľ. Predkladá ich Generálnej konferencii spolu so svojimi odporúčaniami.
• vydáva odporúčania týkajúce sa prijatia nových štátov, ktoré nie sú členmi Organizácie Spojených národov.
• vydáva odporúčania Generálnej konferencii týkajúce sa vymenovania generálneho riaditeľa.
• je zodpovedná za vykonávanie programu prijatého Generálnou konferenciou a v tejto súvislosti posudzuje správy o činnosti Organizácie predložené generálnym riaditeľom.
• zvoláva mimoriadne zasadnutia Generálnej konferencie.
• zvoláva medzinárodné a mimovládne konferencie o vzdelávaní, vedách a humanitných vedách alebo o šírení vedomostí v súlade s predpismi prijatými Generálnou konferenciou.

Sekretariát

Sekretariát, vedený generálnym riaditeľom a ďalšími kľúčovými súvisiacimi inštitúciami a skupinami, je zodpovedný za riadenie organizácie a jej zastupovanie na celom svete. Ako výkonný riaditeľ generálny riaditeľ zabezpečuje efektívne vykonávanie rozhodnutí Generálnej konferencie a Výkonnej rady. Dohliada na zamestnancov sekretariátu, ktorí vykonávajú medzinárodné programy UNESCO v kľúčových oblastiach, ako je vzdelávanie, veda, kultúra a komunikácia.

Sekretariát, ktorý funguje ako administratívna chrbtica UNESCO, riadi každodennú prevádzku, koordinuje stretnutia a dohliada na realizáciu globálnych projektov. Transformuje politické rozhodnutia do realizovateľných programov, uľahčuje komunikáciu medzi členskými štátmi a zabezpečuje efektívne fungovanie pobočiek UNESCO na celom svete. Prostredníctvom tohto úsilia sekretariát pomáha UNESCO napĺňať jeho poslanie podporovať mier, vzdelávanie a trvalo udržateľný rozvoj na celom svete.

Národné komisie

UNESCO je jedinou agentúrou OSN, ktorá má globálnu sieť národných spolupracujúcich orgánov známych ako Národné komisie pre UNESCO. Národné komisie pôsobia ako konzultačné, styčné a informačné agentúry a mobilizujú a koordinujú partnerstvá s národnými partnermi vrátane občianskej spoločnosti. Národné komisie tiež významne prispievajú k presadzovaniu cieľov UNESCO a k implementácii jeho programu. Národné komisie sú súčasťou celkovej ústavnej architektúry organizácie. Národné komisie, zriadené ich príslušnými vládami v súlade s článkom VII Ústavy UNESCO, fungujú trvalo s cieľom zapojiť svoje vládne a mimovládne orgány v oblasti vzdelávania, vedy, kultúry a komunikácie do práce organizácie.

V súčasnosti existuje na celom svete 199 národných komisií pre UNESCO. Tvoria skutočne globálnu rodinu s autoritatívnou sieťou zainteresovaných strán, partnerov a expertov a ponúkajú organizácii komparatívnu výhodu v rámci systému OSN. Táto sieť zohráva významnú úlohu v komunikácii s partnermi, koordinácii aktivít a podpore viditeľnosti UNESCO na úrovni jednotlivých krajín.