Štúdium archívnych dokumentov sa uskutočňuje len na základe písomnej žiadosti. Bádateľ môže svoju žiadosť o prístup k archívnym dokumentom formou štúdia podať priamo v archíve alebo ju zaslať vopred poštou, e-mailom na adresu archiv@ulib.sk, prípadne prostredníctvom elektronických služieb (elektronická schránka UKB). Štúdium archívnych dokumentov sa uskutočňuje prezenčne v bádateľni archívu v čase prevádzkových hodín a je bezplatné. Bádateľňu je možné navštíviť až po potvrdení prijatia žiadosti Archívom UKB.
Žiadosťou o prístup k archívnym dokumentom formou štúdia je v zmysle § 12 ods. 5 zákona o archívoch a registratúrach bádateľský list.
Objednávanie archívnych dokumentov na štúdium
Dokumenty z archívnych fondov a zbierok je možné objednať na štúdium na základe preštudovania dostupnej archívnej pomôcky (inventár, katalóg). V prípade záujmu o konkrétne archívne dokumenty bádateľ čitateľne vyplní žiadanku, ktorá okrem jeho mena a priezviska obsahuje nasledujúce údaje: názov fondu alebo zbierky, signatúra, číslo a druh ukladacej jednotky, prípadne inventárne číslo. Vyplnenú žiadanku môže bádateľ podať osobne v bádateľni archívu alebo ju odoslať na e-mailovú adresu archiv@ulib.sk. Vo vlastnom záujme bádateľa sa odporúča objednávku vopred konzultovať s pracovníkom archívu.
Archív môže obmedziť prístup k archívnym dokumentom, ak archívne dokumenty nie sú sprístupnené alebo ak by tým mohlo dôjsť k ich poškodeniu.
