Prenájom priestorov UKB

UNIVERZITNÁ KNIŽNICA V BRATISLAVE

I. Multifunkčné kultúrne centrum

1. Univerzitná knižnica v Bratislave (UKB) ako univerzálna vedecká knižnica je vrcholnou štátnou kultúrnou, informačnou, odbornou, vedeckou a vzdelávacou inštitúciou v oblasti knižničnej, bibliografickej, informačnej, vzdelávacej, vydavateľskej a kultúrnej činnosti.
2. Multifunkčné kultúrne centrum (MFKC) je špecializovaným pracoviskom UKB, ktoré v súlade s predmetom jej činnosti organizuje vzdelávacie, vedecké, kultúrno-výchovné a umelecko-spoločenské podujatia.
3. Na uskutočňovanie týchto činností sú v objektoch UKB zriadené osobitné priestory:
   • Prednášková sála, Ventúrska 11, kapacita 110 miest
   • Seminárna sála, Klariská 5, kapacita 60 miest
   • Výstavná sála, Michalská 1
   • Lisztova záhrada, Klariská 1, kapacita 90 miest, len na nekomerčné učely
   • Letná čitáreň, Klariská 1
   • Lisztov pavilón, Klariská 1, kapacita 20 miest - Vzhľadom na špecifické podmnienky vstupu do Lisztovej záhrady je Lisztov pavilón možné prenajímať na podujatia v rozsahu max. 3 hodiny.
4. Všetky termínové, administratívne, prevádzkovo-technické a ekonomické náležitosti, súvisiace s prenájmom jednotlivých priestorov, zabezpečuje MFKC v súčinnosti
   s príslušnými odbornými útvarmi UKB.
5. MFKC obsadzuje jednotlivé priestory podľa časového sledu objednávok, v rámci možností však uprednostňuje požiadavky odborných útvarov UKB.
6. Kontakty na pracovníkov MFKC

    

II. Nájomné a úhrada nákladov spojených s prenájmom

1. Nájomca je povinný uhradiť nájomné za prenájom jednotlivých priestorov v zmysle § 13 Zákona č. 278/1993 Z. z. o správe majetku štátu v znení neskorších predpisov.
2. V zmysle § 13 ods. 7 Zákona č. 278/1993 Z. z. o správe majetku štátu v znení neskorších predpisov je prenajímateľ oprávnený dohodnúť aj nižšie nájomné, ak nájomcom je:
   1. štátna rozpočtová alebo štátna príspevková organizácia;
   2. zariadenie sociálnych služieb, ktoré nie je podnikateľom;
   3. poskytovateľ zdravotnej starostlivosti, ktorý nie je podnikateľom;
   4. nezisková organizácia alebo iná právnická osoba, ktorá nie je podnikateľom,
   5. ak ide o krátkodobý prenájom a nehnuteľný majetok štátu bude využívať na vzdelávacie, kultúrne a osvetové účely. 
3. V prípade dohody prenajímateľa a nájomcu môžu byť finančné relácie za prenájom jednotlivých priestorov v špecifických prípadoch aj vyššie, než sú uvedené sumy (nadštandardné služby zo strany UKB a pod.).

4. V prípade časovo rozsiahlejších podujatí (viacdenné konferencie a pod.) môže prenajímateľ poskytnúť nájomcovi osobitnú zľavu.

Dôležité upozornenie:

Cenník prenájmu priestorov Univerzitnej knižnice v Bratislave je momentálne v procese optimalizácie cien podľa aktuálnych sadzieb prenájmov, poplatkov za služby a energie (cenník nebol aktualizovaný od roku 2005 a napriek narastajúcej inflácii sme sa snažili udržať priaznivé ceny prenájmov čo najdlhšie obdobie, vzhľadom k deficitu v rozpočte UKB je tento stav neudržateľný). Pre prenájom priestorov UKB platia nasledovné zásady:

• do schválenia nového cenníka platia pre všetky typy podujatí a priestorov ceny prenájmu dohodou,
• pri podujatiach vo večerných hodinách, počas sviatkov a s náročným organizačným a technickým zabezpečením budú tieto aspekty zohľadnené pri kalkulácii cien,
• komerčné prenájmy pre uzavretú spoločnosť / VIP hostí môže UKB schváliť alebo odmietnuť v závislosti na špecifikácii požiadavky, v kontexte časovej a technickej náročnosti / charaktere podujatia,
• na priestory UKB sa vzťahujú rovnaké zásady etiky a apolitickosti ako na akademickej pôde.

III. Zásady prenájmu

Po telefonickej konzultácii a prípadnej osobnej prehliadke priestorov nájomca:

1. potvrdí svoj záujem o prenájom písomnou objednávkou; 
2. vyplní a odošle Registračný list pripravovaného podujatia; 
3. počas prípravy a realizácie podujatia koordinuje svoju činnosť s pracovníkmi MFKC, pričom rešpektuje ich odporúčania a pokyny; 
4. zodpovedá za neprekročenie časových relácií uvedených v objednávke a stanovenej kapacity prenajímaných priestorov; 
5. je povinný uhradiť akékoľvek poškodenie prenajatých priestorov v rozsahu vyčíslenej škody, ak k nemu prišlo jeho zavinením počas prenájmu alebo v súvislosti s ním; 
6. v obvyklom termíne uhradí faktúru za prenájom priestorov. 
7. Požadovaný časový predstih na zaslanie objednávky a Registračného listu je minimálne šesť týždňov pred realizáciou podujatia, odporúčaný časový predstih na telefonickú konzultáciu o voľných termínoch: minimálne tri mesiace vopred. 
8. Ak si to charakter podujatia vyžaduje, podpíše nájomca prevzatie identifikačných kariet (knižničných pasov), ktoré účastníkom podujatia umožnia vstup do knižničného sektora (a výstup z neho) bez možnosti výpožičky z fondov UKB. Po skončení podujatia karty vráti, za každú nevrátenú kartu uhradí poplatok vo výške 5 €. 
9. V uvedených cenových reláciách za prenájom jednotlivých priestorov sú zahrnuté ceny energií, štandardné audiovizuálne technické vybavenie s obsluhou, v prípade prednáškovej a seminárnej sály šatne s obsluhou; nájomné za prenájom výstavnej sály nezahŕňa služby spojené s inštaláciou a deinštaláciou exponátov, ani ich poistenie.
10. Ak je nájomca hlavným usporiadateľom podujatia, ktoré je určené širokej verejnosti, je v zmysle Zákona SNR č. 96/1991 Zb. z. o verejných kultúrnych podujatiach povinný ohlásiť konanie tohto podujatia na Miestny úrad mestskej časti Bratislava – Staré Mesto (referát evidencie, povoľovania a kontroly podujatí) najneskôr 7 dní pred jeho uskutočnením. 
11. „Zásady prenájmu“ ako samostatnú prílohu podpisuje po zaslaní záväznej objednávky kompetentný zástupca nájomcu a vedúci MFKC. 
     

IV. Záverečné ustanovenie

1. Právne vzťahy medzi prenajímateľom a nájomcom, ktoré materiál „Prenájom priestorov UKB“ výslovne neupravuje, sa riadia príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka.