Poriadok kabinetu rukopisov, starých a vzácnych tlačí UKB

1. Podmienkou štúdia v kabinete rukopisov, starých a vzácnych tlačí UKB (ďalej len kabinet) je:
   • platná identifikačná karta čitateľa,
   • potvrdenie zamestnávateľa čitateľa o zameraní úlohy, okruhu potrebných prameňov a študijnej literatúry alebo písomná  žiadosť s odporúčaním známeho odborníka,
   • vyplnený bádateľský list,
   • povolenie k štúdiu na bádateľskom liste, ktoré udeľuje vedúci kabinetu; výnimky udeľuje riaditeľ úseku knižničných činností.
      
2. Rukopisy, staré a vzácne tlače sa sprístupňujú výlučne prezenčne. Z dôvodu ochrany fondov sa digitalizované dokumenty poskytujú v origináli len v odôvodnených prípadoch. Čitateľom je k dispozícii aj príručná knižnica.
    
3. Štúdium v kabinete:
   • čitateľ vyplní žiadanku na každý objednaný dokument. Signatúry starých tlačí a rukopisov čitateľ zistí v generálnom mennom katalógu UKB (služobné katalógy),
   • pracovníci kabinetu pripravia žiadaný dokument na nasledujúci pracovný deň. Ak má čitateľ už v kabinete založený bádateľský list, ďalší dokument s uvedením signatúry si môže objednať aj telefonicky,
   • čitateľ na žiadanke potvrdí svojím podpisom prevzatie dokumentu, ktorý je povinný si prezrieť a všetky zistené nedostatky ihneď oznámiť. Ak to neurobí, nesie zodpovednosť za všetky neskôr zistené závady a  je povinný uhradiť škody, ktoré knižnici vzniknú. Vrátené dokumenty prekontroluje pracovník kabinetu v prítomnosti čitateľa,
   • čitateľ môže naraz študovať len jeden dokument. Za jeden deň môže postupne študovať najviac tri, vo výnimočných prípadoch aj viac z vopred objednaných a pripravených dokumentov,
   • objednané dokumenty sa rezervujú maximálne 10 pracovných dní.
      
4. Čitateľ je povinný riadiť sa pokynmi službukonajúceho pracovníka, zaobchádzať s pos- kytnutým dokumentom zodpovedne. Nesmie vyberať listy a prílohy a zmeniť pôvodné poradie listov, podčiarkovať, prekreslovať ilustrácie, rukopisy a väzby alebo iným spôsobom znehodnocovať dokument. V kabinete sa používa len grafitová ceruzka. Na dokument je zakázané čokoľvek položiť, opierať sa o dokument lakťami alebo silou roztláčať väzbu. Zakazuje sa fajčiť, prinášať a konzumovať potraviny a tekutiny a používať mobilný telefón.
    
5. Čitateľ, ktorý poškodí poskytnutý dokument alebo nedodrží Knižničný poriadok a jeho prílohu číslo 3, stratí možnosť ďalšieho štúdia v kabinete rukopisov, starých a vzácnych tlačí.
    
6. V kabinete je zakázané používať vlastné reprografické prístroje (fotoaparát, videokameru, xerox, skener atď.).
    
7. Dokumenty je zakázané xeroxovať. Čitateľ si môže na vedeckovýskumné a študijné ciele objednať kópiu. O spôsobe vyhotovenia kópie rozhoduje vedúci kabinetu.
    
8. Exkurzie v kabinete povoľuje, na základe písomnej žiadosti, riaditeľ úseku knižničných činností. Maximálny počet účastníkov je 12.