1. Medzinárodná medziknižničná výpožičná služba (ďalej MMVS) je knižnično-informačná služba, prostredníctvom ktorej knižnica pre svojho používateľa získava knižničný dokument alebo jeho časť z knižničného fondu inej knižnice mimo územia Slovenskej republiky. Pri výpožičke sa postupuje podľa právneho poriadku dodávajúcej krajiny. Národným ústredím medzinárodnej medziknižničnej výpožičnej služby je Univerzitná knižnica v Bratislave.
2. MMVS sa uskutočňuje v súlade s odporúčaniami Medzinárodnej federácie knižničných združení a inštitúcií – International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA).
3. Knižnica vystupuje v MMVS ako žiadajúca, požiadaná alebo sprostredkujúca knižnica. Individuálny žiadateľ o MMVS je vždy zastúpený knižnicou.
4. Žiadajúca knižnica je knižnica v SR, ktorá žiada dokument priamo zo zahraničnej knižnice, alebo prostredníctvom sprostredkujúcej knižnice, alebo je to zahraničná knižnica, ktorá žiada dokument z knižnice v SR priamo, alebo prostredníctvom sprostredkujúcej knižnice.
5. Požiadaná knižnica je knižnica v SR, ktorá poskytuje dokument zahraničnej knižnici priamo, alebo prostredníctvom sprostredkujúcej knižnice. Požiadaná knižnica v zahraničí je knižnica, ktorá poskytuje dokument knižnici v SR priamo, alebo prostredníctvom sprostredkujúcej knižnice.
6. Sprostredkujúca knižnica je knižnica v SR, ktorá na základe požiadavky žiadajúcej knižnice sprostredkuje MMVS do zahraničia a zo zahraničia.
7. MMVS poskytujú :
Slovenská národná knižnica v Martine (SNK),
Univerzitná knižnica v Bratislave (UKB),
Centrum vedecko-technických informácií (CVTI),
Ústredná knižnica Slovenskej akadémie vied (ÚK SAV).
MMVS môžu poskytovať aj vedecké knižnice, akademické knižnice a iné knižnice, ktoré majú finančné zdroje na hradenie výdavkov spojených s touto službou.
9. Žiadajúca knižnica má právo požiadať sprostredkujúcu knižnicu o poskytnutie dokumentu zo zahraničia len vtedy, ak sa dokument nenachádza vo fondoch knižníc SR, alebo ho nie je možné získať prostredníctvom medziknižničnej výpožičnej služby (MVS).
10. Žiadajúca knižnica overuje dostupnosť dokumentu, o ktorý žiada sprostredkujúcu knižnicu, alebo priamo zahraničnú knižnicu, v súborných katalógoch knižníc SR, v online katalógoch knižníc alebo v iných zdrojoch a databázach.
11. Žiadajúca knižnica žiada sprostredkujúcu knižnicu o zapožičanie dokumentu zo zahraničia na žiadanke, ktorou je:
a) tlačivo MVS s požiadavkou na MMVS,
b) elektronická žiadanka (aplikácia) vystavená na webovej stránke sprostredkujúcej knižnice.
12. Sprostredkujúca knižnica alebo knižnica, ktorá priamo žiada knižnicu v zahraničí o poskytnutie dokumentu zo zahraničia, odosiela objednávku MMVS na žiadanke, ktorou je:
a) tlačivo IFLA žiadanky, alebo iné tlačivo autorizované IFLA,
b) e-mailová žiadanka v štandardizovanej forme podľa pravidiel IFLA,
c) elektronická žiadanka vystavená na webovej stránke zahraničnej knižnice alebo aplikácia v systéme dodávania dokumentov (document delivery),
d) priama objednávka z online katalógu na základe registrácie v zahraničnej knižnici.
13. Na jednej žiadanke možno uplatniť len jednu požiadavku o výpožičku alebo kópiu dokumentu.
14. Žiadajúca knižnica uvedie na žiadanke pre sprostredkujúcu knižnicu:
svoju adresu a kontaktné údaje,
údaje potrebné pre fakturáciu,
bibliografické údaje dokumentu, ktorého výpožičku alebo kópiu žiada
pri objednávke monografie:
- priezvisko a meno autora
- názov (podnázov)
- miesto a rok vydania
- vydavateľ (nepovinný údaj)
- ISBN (nepovinný údaj)
pri objednávke state zo zborníka
- názov zborníka (podnázov)
- miesto a rok vydania
- strany
- priezvisko a meno autora state
- názov state
- ISBN/ISSN (nepovinný údaj)
pri objednávke článku z periodika
- názov periodika
- ročník
- rok
- číslo
- strany
- autor článku
- názov článku
- ISSN (nepovinný údaj)
d) meno čitateľa
e) registračné číslo požiadavky
f) požiadavku na rezerváciu v prípade, že bude dokument v požiadanej knižnici požičaný a dátum, do ktorého je požiadavka aktuálna,
g) súhlas s úhradou nákladov MMVS podľa cenníka príslušnej sprostredkujúcej knižnice.
15. Žiadajúca knižnica musí dôsledne dodržať podmienky, ktoré si stanoví zahraničná požiadaná knižnica, týkajúce sa najmä dodržania výpožičnej lehoty, zodpovednosti za bezpečnosť a ochranu dokumentu, dodržania autorských práv a iných podmienok knižnice (prezenčné sprístupnenie dokumentu).
Požiadaná knižnica alebo sprostredkujúca knižnica v SR vybaví žiadanku zahraničnej žiadajúcej knižnice tým, že jej:
a) vypožičia požadovanú knihu podľa svojho knižničného poriadku,
poskytne kópiu článku alebo časti dokumentu v tlačenej, elektronickej alebo mikrografickej forme,
sprostredkuje dokument z inej knižnice
d) postúpi žiadanku do inej knižnice ktorá poskytuje MMVS,
e) poskytne informáciu o rezervovaní žiadaného dokumentu,
f) vráti žiadanku s oznámením, prečo nebola vybavená. Pri dôvodoch nevybavenia sa používajú štandardné kódy odpovedí podľa doporučení IFLA (pozri prílohu).
Požiadaná alebo sprostredkujúca knižnica vybaví žiadanku žiadajúcej knižnice zo zahraničia čo najskôr a čo najrýchlejším možným spôsobom.
Výpožičnú lehotu určuje požiadaná knižnica podľa svojho knižničného poriadku.
Požiadaná knižnica môže predĺžiť výpožičnú lehotu, ak zahraničná žiadajúca knižnica požiada o predĺženie pred jej uplynutím. Ak knižnica nemôže predĺžiť výpožičnú lehotu, oznámi žiadajúcej knižnici dôvod.
20. Po uplynutí výpožičnej lehoty posiela požiadaná alebo sprostredkujúca knižnica upomienku.
Požiadaná zahraničná knižnica určí spôsob platby za poskytnutú MMVS:
IFLA Vouchermi – odporúčaný spôsob platieb,
Medzinárodnými odpoveďovými poštovými kupónmi – ICR (International Coupon-Réponse) – používajú sa už len zriedkavo,
faktúrou,
inou dohodnutou platobnou metódou.
Spôsob platby za sprostredkovanie MMVS medzi sprostredkujúcou a žiadajúcou knižnicou stanovuje sprostredkujúca knižnica, zvyčajne to býva prostredníctvom faktúry.
Zásielky MMVS musia byť riadne zabalené, knihy poslané doporučene, alebo poistené. Za zásielku zodpovedá vždy tá knižnica, ktorá ju odoslala.
Pri strate alebo poškodení vypožičaného dokumentu žiadajúca knižnica nahradí škodu podľa podmienok požiadanej knižnice.
Žiadajúca, sprostredkujúca a požiadaná knižnica vedú evidenciu požiadaviek MMVS. Pri každej požiadavke evidujú dátum a spôsob vybavenia (podľa bodu 16).
Žiadajúca, sprostredkujúca a požiadaná knižnica vedú štatistiku MMVS. Štatisticky sa vyhodnocujú tieto údaje:
počet zaslaných žiadaniek MMVS, počet vybavených žiadaniek, z toho počet kníh a počet kópií článkov alebo časti dokumentov v tlačenej, elektronickej alebo mikrografickej forme,
počet prijatých žiadaniek MMVS, počet vybavených žiadaniek, z toho počet kníh a počet kópií článkov alebo časti dokumentov v tlačenej, elektronickej alebo mikrografickej forme.
Národným centrom MMVS je Univerzitná knižnica v Bratislave. Jej povinnosťou je metodické usmerňovanie MMVS v SR a štatistické vyhodnocovanie MMVS v knižničnom systéme SR.
Univerzitná knižnica v Bratislave uvádza na svojej webovej stránke podmienky a podrobnosti poskytovania služieb MMVS v súlade s § 17 zákona č.126/2015 Z.z. o knižniciach a tiež všetky informácie nevyhnutné pre MMVS.
Aktualizácia zásad MMVS podľa dohody na pracovnom stretnutí knižničných služieb dňa 10.6.2025 v Slovenskej národnej knižnici v Martine.
Príloha : Súpis kódov odpovedí.
