| 1. | Dátum, hodina začiatku | 
		
			|  |  | 
		
			| 2. | Časový rozsah podujatia, časový rozsah prípravy | 
		
			|  |  | 
		
			| 3. | Priestor (vrátane event. atypického spôsobu usporiadania) | 
		
			|  |  | 
		
			| 4. | Názov | 
		
			|  |  | 
		
			| 5. | Podtitul (žánrová, tematická a pod. charakterizácia podujatia) | 
		
			|  |  | 
		
			| 6. | Účinkujúci, prednášatelia, lektori a pod. (celé mená, event. presné znenie funkcií) | 
		
			|  |  | 
		
			| 7. | Návštevníci (pre aký druh návštevníkov je podujatie určené, podujatie pre uzatvorený okruh návštevníkov,
 prístup verejnosti možný – vylúčený, podujatie pre verejnosť, odhad. počet návštevníkov)
 | 
		
			|  |  | 
		
			| 8. | Hlavný usporiadateľ (presný názov inštitúcie, celé meno zodpovedného prac., mobil, e-mail) | 
		
			|  |  | 
		
			| 9. | Spoluusporiadateľ (presný názov inštitúcie, celé meno zodpovedného prac., mobil, e-mail) | 
		
			|  |  | 
		
			| 10. | Požiadavka na oficiálne zastúpenie zo strany Univerzitnej knižnice (príhovor?) | 
		
			|  |  | 
		
			| 11. | Propagácia podujatia (veľkoplošné transparenty, plagáty-formát, letáky, pozvánky, programový bulletin, tlačová beseda, zainteresovanie printových a elektronických médií
 a pod. – vyznačenie kompetencií zúčastnených subjektov)
 | 
		
			|  |  | 
		
			| 12. | Technické požiadavky (ozvučenie, osvetlenie, projekčná technika, klavír, tlmočnícke zariadenie a pod. – počet, druhy) | 
		
			|  |  | 
		
			| 13. | Občerstvenie (exter. firma ?, druh a rozsah občerstvenia, spôsob zabezpečenia) | 
		
			|  |  | 
		
			| 14. | Šatňa (časové rozpätie) | 
		
			|  |  | 
		
			| 15. | Finančné náklady (doprava, inštalácia, dozor počas výstavy, exter. propagačné služby a pod.) | 
		
			|  |  | 
		
			| 16. | Prenájom (cenové relácie) | 
		
			|  |  | 
		
			| 17. | Iné | 
		
			|  |  |