Koncepcia

Katalóg knižničných fondov UKB

 1. Súčasný stav rozvoja IS

Elektronický katalóg knižničných fondov UKB sa systematicky buduje od roku 1996. Pri spustení systému obsahovala databáza 190 tis. bibliografických záznamov a cca 350 tis. zazn. o exemplároch. Databáza bola budovaná v KIS Aleph vo formáte UNIMARC.

V auguste roku 2006 bol katalóg knižničných fondov migrovaný do nového KIS.

Virtua a zároveň sa zmenil aj bibliografický formát údajov na MARC 21.

V súčasnosti obsahuje databáza 358705 bg. záznamov, 534362 zázn. exemplárov, 345562 holdingových záznamov a 21500 záznamov čitateľov. V systéme prebieha menná a vecná katalogizácia bg. záznamov z fondov UKB získavaných priebežne a zároveň prebieha retrospektívna katalogizácia dokumentov, ktoré sa požičiavajú čitateľom. Systém umožňuje objednávanie dokumentov cez internet, výpožičky dokumentov, rezervácie a vrátenie dokumentov. Pre zlepšenie služieb používateľom bol vyriešený problém jednotnej registrácie v knižnično-informačnom systéme a prístupovom systéme UKB.

2. Hlavné ciele a podmienky ich splnenia na rok 2007

• sledovanie funkčnosti systému a následné vyhodnotenie fungovania smerom k verejnosti ale aj smerom k používateľom systému - zamestnancom UKB.  /systém je nový a zatiaľ je v prevádzke len pár mesiacov/
• snaha o optimalizáciu všetkých funkcií systému
• pokračovanie spracovania fondov UKB, priebežne i retrospektívne
• spustenie spracovateľskej linky periodík z fondov UKB – bibliografické záznamy a evidencia jednotlivých čísiel

Uvedené ciele je možné zabezpečiť z rozpočtu UKB. Najväčšou položkou bude finančná úhrada požívaných licencií v sume cca 700000,- Sk.

3. Predpokladaný cieľový stav IS v roku 2008

• rutinné spracovanie periodík z fondov UKB
• priebežné spracovanie všetkých typov dokumentov

Cieľový stav obsahu informačného systému v roku 2008 – predpokladaný stav cca 400 tis. bg. záznamov.